Comment envoyer son CV par email ?

À l'heure d'Internet, de plus en plus de candidatures sont adressées en ligne. Quelles sont les règles à respecter pour envoyer son CV par email ?

Comment envoyer son CV par email ?
Comment envoyer son CV par email : les règles à respecter.

Tout comme votre CV et votre lettre de motivation, envoyer son CV par email doit respecter certaines règles.

Envoyer son CV par email : indiquez des informations clés dans l’objet

Le recruteur recevant de nombreuses candidatures par jour, l’objet de votre email doit pouvoir attirer son attention. Pour cela, être précis et concis suffit.

Indiquez le poste convoité ou votre spécialité afin de lui permettre de cerner votre profil et comprendre votre requête avant même d’avoir lu votre email. Restez sobre et professionnel.

Un exemple : « Candidature au poste de chargé de communication, référence XXXX »
Quelques fois, le recruteur indiquera l’annonce la référence à indiquer dans l’objet de l’email.

Format de CV : préférez un document Word ou PDF

Le CV doit bien sûr être envoyé en pièce jointe pour faciliter sa lecture et éventuellement son impression. Optez pour un format classique du type Word et PDF qui sont compatibles avec la plupart des systèmes et qui sont par ailleurs moins lourds que des fichiers images, par exemple. S’il faut au recruteur une dizaine de minutes pour ouvrir votre CV, dites-vous qu’il y aura peu de chances qu’il le lise.

Faites attention à la lettre de motivation

Vous ne saurez envoyer votre CV par mail sans ajouter une lettre de motivation. Celle-ci vient appuyer votre CV. Sachez que la lettre de motivation peut être saisie dans le corps de l’email. Le recruteur la verra aussitôt.

Pour plus d’efficacité vous pouvez à la fois saisir votre lettre motivation dans le corps du mail et l’envoyer en pièce jointe. Certains recruteurs apprécieront cela.

Pensez à bien nommer vos fichiers : en effet le recruteur doit pouvoir comprendre leur contenu avant même de les avoir ouverts :

  • optez pour un fichier du type nom_prenom_CV et nom_prénom_Lettre_de_motivation.

N’envoyez surtout pas d’email vide avec en pièces jointes votre CV et votre lettre de motivation.

Soignez votre style

Avant d’envoyer votre CV, relisez-vous. Il serait dommage de laisser quelques fautes de frappe ruiner vos chances de réussir. Utilisez un correcteur d’orthographe et de grammaire tel que scribens

Soyez sobre, pertinent et professionnel. Votre email de motivation et votre CV vous représentent.

Les erreurs à ne pas commettre

Certaines erreurs peuvent vous disqualifier. Évitez de les commettre ou vous ruinerez toutes vos chances de décrocher un entretien téléphonique ou physique.

Envoyez votre CV à plusieurs destinataires

Vous souhaitez gagner du temps et décidez d’adresser votre email à des destinataires différents en indiquant leurs adresses emails dans le champs “bcc”. Il s’agit d’un envoi de masse et les recruteurs ne vous répondront pas. En effet, votre candidature n’a pas été personnalisée, adaptée à l’entreprise et au poste.

Vous montrez aussi que vous n’êtes pas motivé. Évitez donc cette approche. Le CV doit être adapté au poste, en détaillant les expériences pertinentes. Si vous prouvez au recruteur que vous n’avez pas fait l’effort de comprendre leur annonce, leurs besoins, vous n’irez pas loin dans la course.

A savoir : Faites attention à votre email. Ayez une adresse professionnelle : nom-prenom ou prenom-nom

Choisir le mauvais format de CV

Les formats PDF et Word sont les chouchous des recruteurs. Si vous optez pour un autre format, du type image ou vidéo, ajoutez toujours un format classique. En cas d’anomalies, le recruteur ou son équipe pourra toujours accéder au fichier Word ou mieux PDF, comme il est inviolable. La mise en page ne sera pas modifiée avec ce format.

Attention à la taille du fichier

Les fichiers trop lourds sont difficiles à ouvrir. Si le recruteur doit patienter 3 minutes, chaque fois qu’il doit accéder à votre CV, croyez-nous, il ne prendra plus la peine de l’ouvrir. S’il est patient, il vous demandera de lui adresser un autre fichier. S’il ne l’est pas, il vous éliminera de la liste des candidats intéressants. Ne perdez donc pas des points de cette façon. Si votre fichier est trop lourd, il existe sur Internet de nombreux logiciels pour réduire sa taille, donc le compresser.

N’oubliez pas la lettre de motivation

Certains recruteurs ne demandent pas de lettre de motivation. Dans ce cas-là, rédigez tout de même un email d’accompagnement. Voici un excellent modèle publié sur le site “montaf.vivre-aujourdhui.fr :

Madame, Monsieur,

Veuillez trouver, en fichiers joints à ce courriel, mon CV ainsi que ma lettre de motivation pour l’offre d’emploi n°XXXX (et préciser le nom du poste à pourvoir) publiée sur le site (nom du site).

Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous remercie par avance pour la considération que vous porterez à ma candidature, et me tiens à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.

Très cordialement,

Signature

Ne pas se relire

Ce n’est pas parce qu’on envoie son CV par email qu’on doit le négliger. Relisez-vous ! Les fautes d’orthographe montrent un manque de sérieux ou de la négligence. C’est comme se présenter à un entretien avec des vêtements froissés. Soignez la forme donc !

A lire aussi :