Les astuces pour apprendre à mieux gérer son temps au travail

Comment bien gérer son temps ? Quelles sont les méthodes efficaces.

Les astuces pour apprendre à mieux gérer son temps au travail
Les méthodes pour mieux gérer son temps

Savoir gérer son temps est un art délicat qui enlève bien du stress et renforce l'estime de soi ainsi qu'un certain sentiment de liberté, lorsqu'il est maîtrisé. Si vous vous êtes de ceux qui sont souvent débordés, voici quelques méthodes qui pourraient vous aider.
 

Causes et symptômes de la gestion de temps

La cause la plus commune est certainement le gaspillage du temps. Mais on peut aussi compter :
 
  • Une mauvaise organisation,
  • Des oublis,
  • Une sous-estimation de la durée de certaines tâches (problèmes d'évaluation),
  • Une surcharge de travail,
  • L'aspect affectif (on s'occupe des tâches plaisantes et on met du temps à accomplir les autres),
  • La procrastination,
  • Les imprévus,
  • L'absence de délégation,
  • Une mauvaise communication ou trop de communication,
  • La difficulté à dire non,
  • Les divertissements tels que le téléphone, les réseaux sociaux...
Pour solutionner tout cela et mieux gérer son temps, il existe des techniques allant du simple au sophistiqué.
 

4 méthodes simples pour gérer son temps 


La liste ou l'aide-mémoire

L'aide-mémoire ou la to-do-list en anglais vous permet de ne rien oublier.

Cette méthode présente quelques avantages :
 
  • Facile à effectuer et à utiliser,
  • Rapide.
Les inconvénients :
 
  • Le manque d'organisation,
  • Le non-respect des priorités.
Les listes sont donc idéales à court-terme.
 

Les plannings

La méthode planificatrice consiste à créer des planning en indiquant ce qu'il faut faire (quoi) et à quel moment (quand).
On utilise donc un calendrier (type Google Calendar ou Outlook) pour permettre une meilleure gestion.

Les avantages :
 
  • Une très bonne planification des tâches
  • L'aspect collaboratif (la possibilité de partager votre calendrier),

Les inconvénients :
 
  • Il en existe pas ou peu.
  • Il faut juste veiller à respecter… le calendrier, à ne pas annuler ou reporter de façon intempestive.


La priorisation

Cette méthode permet de gérer le temps par priorité. On a deux lignes (Important et Non Important) et deux colonnes (Urgent et Non Urgent).

La théorie d’Einsehower permet de prioriser ses actions en faisant en premier ce qui est urgent et important. Mais la priorisation vous permet d'accomplir vos tâches selon vos objectifs, vos valeurs, les buts de l'équipe dans laquelle vous faites partie, les délais imposés, etc. 

Les avantages de la priorisation :
  Les inconvénients :
 
  • Fonctionne surtout à court-terme,
  • Surcharge possible (quand tout est important que faire?)


La technique Pomodoro

Développée dans les années 80, par Francesco Cirillo, elle consiste à réaliser une tâche en 25 minutes, avant de prendre 5 minutes de pause. Pomodori signifie « tomate » en italien, mais c'est l'image du minuteur que l'on retient ici, votre cocotte-minute interne !
Il vous faudra donc un minuteur pour appliquer cette technique, souvent appliquée par les entrepreneurs et les développeurs.

L'avantage de cette méthode est l'agilité. Vous musclez votre cerveau en focalisant pendant une période donnée sur une même tâche (meilleure concentration) avant d'effectuer une pause qui ne sera que bénéfique.

Nous vous invitions à tester chacune de ces méthodes et de déterminer celle qui vous convient le mieux. Vous pouvez aussi les alterner.

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