Internet est devenu un vivier d’offres d’emploi. De plus en plus d’entreprises y ont recours pour recruter des talents, cependant, afin d’attirer leur attention, il faut savoir se démarquer. Si pour cela un CV bien construit est indispensable, rédiger un mail de motivation efficace peu également aider.
Rédiger un mail de motivation : Le fond
1- L’accroche ou l’entrée en matière doit être soignée
En effet, pour inciter le recruteur à lire votre mail de motivation et ensuite ouvrir votre CV qui est attaché en pièce jointe, commencez par une accroche pertinente. Faites référence à l’annonce dès les premières lignes si vous répondez à une offre d’emploi, ou alors évoquez un élément lié à l’actualité de l’entreprise s’il s’agit d’une candidature spontanée.
Voici quelques exemples : « j’ai appris que votre entreprise souhaitait agrandir ses équipes », « j’ai lu que vous recherchez un chargé de clientèle ». La première partie de votre mail doit se rapporter à l’entreprise. Dans la seconde partie, vous pouvez parler de vous.
2- La seconde partie est une synthèse de vos compétences
La seconde partie de votre e-mail n’est pas une redite du CV, mais une synthèse de vos compétences, votre expérience, vos points forts, tout cela en rapport avec le poste que vous convoitez, 5 ou 6 lignes suffissent. Le recruteur doit avoir un accès rapide aux informations les plus pertinentes vous concernant : formation, années d’expérience professionnelles …
3- La dernière partie est une conclusion
Il s’agit d’indiquer au recruteur que vous êtes disponible pour toute demande relative à votre candidature ainsi que pour un entretien téléphonique et/ou physique. Restez positif et montrez que vous êtes motivé.
4- Une formule de politesse simple et courtoise
Arrivent ensuite la formule de politesse et la signature. Cette section doit également être soignée. Par exemple : “Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, en mes salutations distinguées”. N’oubliez pas de signer votre email de motivation.
La forme
5- La mise en forme : clarté et lisibilité
Un mail de motivation doit être clair, lisible et concis. Une dizaine de lignes suffisent. Les recruteurs lisent des centaines d’email et de lettres par jour, donc évitez de rédiger un roman. Cela montrera que vous ne savez pas synthétiser l’information. Soyez comme Jean de La Fontaine, optez pour le « court qui laisse quelque chose à penser », et qui incite le recruteur à en savoir davantage.
6- Les fautes d’orthographe : l’astuce pour les éviter
Avec les nombreux correcteurs de grammaire et d’orthographe qui sont disponibles en ligne, tel que Scribens, rédiger un mail sans fautes d’orthographe n’est pas un défi.
L’astuce : si votre messagerie électronique ne contient pas de correcteur, rédigez votre mail dans un document Word ou Libre Office, avant de le copier et de le coller dans le corps de votre message. Vous éviterez ainsi les fautes de frappe.
7- Utilisez une adresse mail non-fantaisiste
N’oubliez pas que vous postuler pour un emploi ou un stage, si vous souhaitez que le recrute lise votre candidature, il est important d’éviter les adresses telles que [email protected].
8- Faites attention aux pièce jointes
Un CV en PDF est conseillé pour des raisons de compatibilité et pour éviter que la mise en page du document bouge et que votre cv soit illisible par le recruteur. Cependant le format Word pour une lettre de motivation est accepté et sont moins lourds que les fichiers image. Nommez votre CV et votre lettre de motivation, par exemple, cv-nom-prenom-nom du poste, lettre de motivation-nom-prenom-intitulé du poste.
9- Indiquez l’adresse e-mail du destinataire à la fin
Ainsi, vous n’enverrez pas l’e-mail par accident. n’oubliez pas de bien vous relire avant d’écrire l’adresse du destinataire et de cliquer sur “envoyer”.
10- Ajoutez votre numéro de téléphone dans votre signature
Cela permettra au recruteur d’y accéder facilement.
Exemple de Mail de candidature
À: email du destinataire
Objet: Candidature pour le poste de « intitulé du poste » ainsi que le numéro de référence de l’annonce (si possible)
Madame, Monsieur,
Je me permets de vous contacter à la suite de votre annonce pour (nom du poste), parue dans (nom du site, ou magazine…), j’ai le plaisir de vous transmettre ma candidature. Vous trouverez ci-joint mon CV ainsi que ma lettre de motivation.
Je me tiens bien entendu à votre disposition pour plus d’informations et vous prie d’agréer en mes salutations distinguées.
Prénom Nom
Contact téléphonique
Vous pouvez bien entendu personnaliser votre email en précisant quelle est votre formation et votre expérience par rapport au poste convoité.
A lire aussi :