Vous avez besoin d’envoyer un fichier PDF ou encore le stocker mais il est trop lourd ? Voici comment réduire la taille d’un PDF !
Les fichiers PDF sont extrêmement utiles, qu’il s’agisse d’un usage privé ou d’un usage professionnel : ils permettent d’envoyer des documents non-modifiables, facilement imprimables ou lisibles sur la plupart des appareils (ordinateur PC ou Mac, smartphone, tablette, etc.).
Mais il peut arriver parfois que certains PDF soient trop « lourds », c’est-à-dire qu’ils pèsent trop de méga octets (ou Mo) pour être envoyés facilement. Voici quelques astuces pour réduire la taille d’un PDF.
Pourquoi vouloir réduire la taille d’un PDF ?
Réduire la taille d’un PDF permet de :
- L’envoyer plus simplement : en effet, la plupart des messageries limitent le poids des pièces jointes, généralement à 25Mo. Ce chiffre peut être rapidement atteint avec un PDF comportant des photos par exemple.
- Pour le stocker. Lorsque l’on dispose d’un disque dur externe ou d’un ordinateur moderne avec une grande capacité de stockage, aucun problème. Mais s’il s’agit d’un fichier à conserver sur son smartphone ou sur une clef, le réduire peut s’avérer indispensable.
- Pour le manipuler plus facilement. Un fichier PDF trop lourd mettra du temps à s’ouvrir, à se charger, et la navigation sera potentiellement ralentie.
3 solutions pour réduire la taille d’un PDF
1. Utiliser un site gratuit
Pour réduire la taille d’un PDF, de nombreux outils sont à votre disposition. Des sites gratuits (se finançant par la publicité) vous permettent d’effectuer cette opération simplement et rapidement.
Testez par exemple Small PDF .
Chargez le fichier PDF que vous souhaitez réduire, laissez le site faire son travail et téléchargez ensuite la version allégée.
2. Utiliser un logiciel de compression
Il existe de nombreux logiciels de compression, certains étant même fournis avec le système d’exploitation de votre PC. Il en va ainsi pour Win Zip (et si ce n’est pas le cas, vous pouvez le télécharger gratuitement ici).
Sélectionnez votre fichier avec le bouton droit et cliquez sur « créer un fichier WinZip ». Choisissez l’emplacement du futur dossier compressé et laissez-le travailler !
3. Avec un Mac
Avec un Mac, la procédure est d’autant plus simple qu’elle est déjà proposée dans l’aperçu du fichier ! Pour réduire la taille, il vous faudra simplement :
- Cliquez sur « enregistrer sous PDF »
- Choisir dans le menu déroulant « reduce file size »
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